Apesoft

Apesoft ess el principal (¿el único?) fabricante español de software de Business Intelligence. Se fundó en 1994 a partir del producto que desarrollaron en una empresa cliente. Tenían un buen producto que permitía la generación de informes en Excel a partir de información almacenada en base de datos. En aquellos tiempos, esto era todo un logro, por lo que decidieron crear la empresa y ofrecer su producto a otras empresas. Actualmente, tiene una veintena de empleados y factura cerca de dos millones de euros al año.
Recientemente (julio 2009), según he leído en Expansión, una empresa de capital riesgo ha entrado en la compañía, con una participación cercana al 50%. Apesoft está teniendo un fuerte crecimiento, de hecho, están presentes en más de una decena de países y están empezando su expansión en Estados Unidos (de ahí la necesidad de capital).
Sus principales productos son:
- Apesoft Datacycle Reporting: Que permite generar informes en Excel a partir de una consultas predefinidas
- Apesoft Datacycle Planning: Que permite la gestión del flujo de cualquier proceso de presupuestación, también desde un entorno 100% Excel.
Tienen otros productos igualmente interesantes. Los principales puntos fuertes son siempre su buena integración con Excel, y la posibilidad de automatizar y distribuir dichos informes. Los usuarios de negocio conocen el Excel, y lo siguen prefiriendo para muchas de sus actividades diarias.
Y la principal desventaja es también el Excel. En ocasiones, es necesario incluir macros en sus informes o dashboards, con los problemas de mantenibilidad que eso implica. Los que hayáis utilizado VBA sabréis que el entorno de desarrollo de macros no es idílico...
Sus productos son una buena solución a PYMES o incluso en proyectos departamentales de grandes empresas. Además, su licenciamiento es independientemente del número de usuarios finales de los informes (¡son sólo usuarios de Excel!), por lo que el software se puede reutilizar fácilmente en otros proyectos inicialmente no previstos.
No he encontrado ningún vídeo en YouTube, así que únicamente puedo compartir este flash para que veáis el aspecto que pueden tener los dashboards creados con Apesoft:
Por cierto, a modo de curiosidad, me ha llamado la atención que en su página web enfocada al público español destacan el hecho de ser una empresa 100% española, mientras este hecho es ignorado en la página dedicada al público americano. De hecho, comercialmente, creo que sería positivo para ellos crear una sociedad en San Diego (California) y presumir de ser un software americano. Incluso en España lo veríamos como algo positivo. Somos así de tontos. :-)
¿Has trabajado con Apesoft? ¿Cómo ha sido tu experiencia? ¿Omite este artículo alguna característica buena o mala relevante? Deja tu comentario. O conoce otros productos Business Intelligence.
Categoría: Productos
Palabras clave: Apesoft · Excel
Comentarios: Este artículo tiene 6 comentarios.¡Deja un comentario!
- CarlosTuesday, July 07, 2009
Yo estuve evaluando este software para un proyecto de BI y lo descarté porque tenía demasiada dependencia de Excel, y pagabas tanto por la licencia del servidor como lo que cuestan otras herramientas que ofrecen la utilización de excel opcionalmente, pero que tienen una interfaz web para la creación y acceso a los informes analíticos, cosa que yo hoy día considero casi imprescindible.
- BI FACILTuesday, July 07, 2009
Hola, Carlos.
Gracias por el comentario. Realmente el Excel es una arma de doble filo, mientras que a los usuarios les encanta, suele tener inconvenientes serios... Incluso partiendo de los datos en forma tabular (que es lo que ofrece Apesoft), resulta complicado construir en Excel un dashboard o una simple tabla cruzada...
Otra deficiencia que le veo a este producto es la dificultad que tiene el usuario de crear informes ad-hoc. Aunque el "usuario diseñador" puede hacerlo, necesita que un técnico le haya preparado la consulta SQL que debe utilizar. Es decir, no ofrece un metamodelo propiamente dicho.
De todos modos, considero que es un buen producto.
- JaumeTuesday, March 09, 2010
Saludos a todos. Primero dejar claro que trabajo en Apesoft y me gustaría aportar algunos detalles al respecto.
Tenemos 3 soluciones actualmente:
1) Datacycle Reporting para automatizar informes y dashboards (ahora tenemos un kit para construirlos fácilmente) que van en formato final Excel.
2) Datacycle Planning para automatizar todo el proceso presupuestario, con workflows, ajustes, repartos, rolling forecasts, ... centralizando información desde múltiples excels a una única base de datos segura.
3) Datacycle Scorecard para automatizar cuadros de mando integrales con la filosofía de Kaplan y Norton (mapas estratégicos, seguimiento iniciativas, planes de mejora, ...)
Nuestro fuerte es la apuesta decidida hacia el formato final Excel nativo, es decir, no exportamos información desde un formato propietario a Excel como hacen la mayoría de herramientas, sinó que la integramos en diseños excel para que quede exactamente igual a como fueron pensados los informes, con el objetivo que no haya que hacer ningún retoque al informe manualmente y quede completamente acabado. Todo ello sin que haya ningún añadido (ni addin) al Excel, son formatos puro excel 100%, con el objetivo también de facilitar las cosas: no tener que instalar nada a los usuarios consumidores y sobretodo que no tengan que pagar nada añadido por usuario (cero coste de licencia por usuario consumidor).
Como bien dice el autor de este blog (por cierto Felicidades por el blog), hemos recibido una inversión de capital para internacionalizar la compañía y dar a conocer que en España se puede hacer tan buen software como en otros países, sólo falta "gasolina" y buenas ideas para ello.
@Carlos, te ofrezco que contactes con nosotros para ver las numerosas novedades del producto.
- Consultor BIWednesday, March 30, 2011
Buenos dias,
Descubro de forma tardia - hoy - este post dedicado a ApeSoft, empresa donde desempeño mi trabajo.
Seria interesante interpelar a "Jaume" sobre las soluciones reales que (actualmente) aporta cada uno de los productos; al fin y al cabo no solo trabaja en ApeSoft, sino que es el Director General y máximo accionista de la compañía.
Trataré de ser constructivo en mis aportaciones, basadas en la experiencia adquirida trabajando en el departamento de Consultoria de la compañía, pese a que es posible que mi objetividad no sea del agrado de todos.
El producto fué inicialmente concebido y ejecutado de manera sobresaliente. La posibilidad ofrecida al usuario final de ser autónomo e independiente del departamento de IT de su empresa a la hora de explotar información o inferir nueva en base al análisis de la que se gestiona diariamente, cumplia perfectamente con el concepto de BI orientado más que nunca a un cliente final que se mostraba agradecido con una herramienta que compartia front-end con la misma que inicialmente realizaba los cómputos de facturación o mensualizaba costes. Actualmente el producto está obsoleto. Las ampliaciones de capital que se han ido realizando, han atado a la inovación y ha volcado el interés hacia los inversores abocandola a los resultados - algo legítimo - pero perdiendo absolutamente la prespectiva sobre las necesidades actuales del mercado y la orientación a futuro del producto.
Los clientes buscan flexibilidad a la hora de explotar su información. Ello choca frontalmente con un obcecado planteamiento del actual modelo de negocio en el que se "distribuye" al usuario final un front-end (modelizado y adecuado a sus necesidades) que le permitiran mantener la información, actualizarla o consultarla. La realidad es que cada cambio solicitado por un cliente tiene una repercusión excesiva en los tiempos de respuesta, y adecuación de la nueva necesidad con el agravante de que es necesario que se "redistribuya" el front-end al/los usuario/usuarios aumentando con ello las posibilidades de error, generando interrupciones en la tarea final del usuario y pagando en exceso un coste muy elevado al basar la funcionalidad de la solución en un producto (Excel) que no soporta - y lo hemos demostrado en muchas ocasiones - o lo hace parcialmente manipulaciones excesivamente complejas pese a que el departamento de I+D realiza verdaderas obras de ingenieria en VBA para ofrecer la mejor solución posible. Muchos han sido los casos en los que el esfuerzo no ha valido el ROI generado.
Clientes, todos ellos, que figuran en el portafolio de la compañía y que atraen el interés de otros inversores - y de su dinero - pensando que adquieren una participación en un proyecto, pero que realmente participan de una burbuja que se mantiene gracias al trabajo extra de quienes nos comprometemos a diario. En ningún caso por haber definido un "roadmap" serio.
Fontvella, Medicos sin Fronteras, Danone o Mango son - por poner ejemplos - algunos de los grandes clientes que figuran en el portafolio de la compañía y que se presentan como casos de éxito. Os invito a contactar con alguno de ellos y solicitar referencias sobre la solución implantada. En algunos casos los desvios negativos llegan a las tres cifras, algo que únicamente es soportable con ampliaciones capital-riesgo. Una huída hacia adelante. Que nadie se equivoque. Trabajo en esta empresa y me siento parte de ella, así que redactando esto hago un flaco favor a la imagen de la compañía, pero ha sido la única forma de denunciar la gestión que se está realizando de unos "recursos" que podrian aportar un verdadero valor añadido en el mercado del Business Intelligence en España. No se permite expresarse con esta sinceridad en foros internos y es por ello que lo hago de aquí y - por supuesto - de forma anónima.
Como conclusión decir que mi descontento no peca de ingenuidad. Al fin y al cabo el dueño de la empresa puede hacer con ella lo que quiera. Solo lamento que arrastre con él a quienes en una ocasión apostaron por un proyecto no ambicioso, pero sobretodo serio.
- JaumeMonday, April 11, 2011
Hola, siento contestar tan tarde ya que ha sido una casualidad volver a encontrar este post. Me interesa que la información sea objetiva, veraz y esté al alcance de los lectores de este blog, este es el motivo de mi respuesta a tu comentario.
Puesto que, como dices, “trabajas” en Apesoft, no haría falta usar medios Sociales para comunicarte conmigo, ya que tienes a tu disposición medios más directos de comunicación además de “vernos” casi todos los días.
De modo que dudo mucho que trabajes actualmente en ApeSoft, aunque posiblemente lo hayas hecho quizás como colaborador externo. Entiendo y asumo que por el tamaño de compañía que hemos adquirido, tengamos comentarios de este estilo, de personas que han colaborado en la misma.
A partir de aquí discrepo de todo lo que has dicho. El tiempo, los clientes y las personas que realmente trabajan y colaboran con ApeSoft, demostrarán la validez de tu comentario y de mi respuesta. Cubrimos una necesitad de BI universal, que el mercado USA y el Latinoamericano han demostrado igual de inalterable que en España.
En cualquier caso, te invito a que contactes conmigo y podamos discutir puntos de vista, aunque algo me hace pensar que quizás sea yo el ingenuo pensando que esto pueda suceder.
- Usuario ClienteTuesday, December 13, 2011
Interesante lectura.
Sera que somos de España y trabajamos así, o que las que conocemos de Otros paises no solo USA (Suecia, Italia etc) las conocemos cuando ya son grandes.
Como cliente, ya Web de Apesoft ya me ha dado una impresión, con el Heee, Heee de la comentarista (con perdon).
Lo que mas me ha intersado han sido los comentarios, lo que daría por que una persona de mi equipo me hablara asi, sin perder el respero evidentemente, lamentablemente que entienda que donde hay capitan no manda Marinero. Pero me da que el 20% lo tomaría en consideración, y por la regla del 20 80 se debería sentir orgulloso.
Bueno comentario, supongo que es mas aplicable a los mas NOVATOS (sin mala intención).
Sobre el software, si que me parece Flojo, comparado con Board (nada del otro mundo hoy en dia) QlinkTeck.
Con Bussines Object, OBI, etc es muy complicado obtener un buen ROI, proyectos de 6 meses que al final solo generan un lsitado, desde IT no es ideal, desde la visión de un Director debe es muy bonito.
Va a ser que me desesperan los ficheros planos, y nos datos en formato XLS de toda la vida que lamentablemente al final resulta rentable y sigue funcionando.
Agg que pesimista me he puesto :-)
