Business Intelligence
martes, 22 de diciembre de 2009

Usuarios avanzados de Business Intelligence

El típico usuario avanzado de Business Intelligence aprendiendo a utilizar sus herramientas avanzadas

¿Por qué se habla de "usuarios avanzados" cuando se quiere decir "herramientas complicadas"?

Efectivamente, uno de los términos del mundo Business Intelligence que menos me gusta es el de "usuarios avanzados", incluso en ocasiones lo he visto contrapuesto al de "usuarios de negocio".

Los usuarios de Business Intelligence son los trabajadores de la información, y si es necesario segmentar mejor este grupo, o establecer perfiles, deberíamos fijarnos en sus necesidades analíticas.

De esta manera, podemos dividir los trabajadores de la información en tres grupos:

  • Jefes
  • Analistas
  • Estadistas

Esta división es especialmente interesante porque existe una correspondencia bastante exacta con las herramientas disponibles en el mercado:

  • Cuadros de mando
  • Reporting & OLAP
  • Data mining

Reconozco que esta división se puede quedar corta si empezamos a hablar de "Business Intelligence operacional", o si queremos afinar el perfil de un "Product Manager", por ejemplo... ¿Es un "jefe" o es un "analista"? ¿O depende de las funciones que esté desempeñando?

En cualquier caso, ¿Qué diablos es un "usuario avanzado"? Lo único seguro es que el precio de su licencia de usuario será significativamente superior, y probablemente esa etiqueta le vendrá con un "regalo": La posibilidad de encargarse del diseño estético de los informes o los cuadros de mando.

Habitualmente, un "usuario avanzado" puede crear informes, mientras que un "usuario de negocio" sólo puede consultarlos y/o realizar análisis OLAP a través de un cubito o una estructura similar. A veces, los usuarios no-avanzados también pueden crear informes, aunque sencillos, y con las funcionalidades limitadas.

En ocasiones, también se habla de usuarios avanzados de Excel o Word, aunque en este caso se trata de usuarios que conocen y utilizan mejor las funcionalidades que tienen estas herramientas, aunque el software con el que trabajan es exactamente el mismo que el resto de usuarios. En el mundo Business Intelligence no es así; los "usuarios avanzados" utilizan unas herramientas diferentes, más complicadas, más técnicas, menos inteligentes.

  1. Usuaria de Negociomartes, 22 de diciembre de 2009

    Me estoy planteando si cambiar mi nickname por usuaria avanzada...

    En realidad estoy de acuerdo contigo en que no deberían ser herramientas diferentes sino funcionalidades distintas, más avanzadas, que requieran de mayor conocimiento.

  2. Mike BIlunes, 28 de diciembre de 2009

    A los usuarios avanzados se les suele llamar "Power Users" y más que usar las herramientas BI para crear sus propios informes supongo que son también usuarios que manejan las estadísticas de la empresa, que saben qué métricas y analisis necesitan la plana mayor, no?

  3. BI FACILlunes, 04 de enero de 2010

    Hola Mike,

    Efectivamente, los power users (o business power users) son al mismo tiempo usuarios avanzados en el uso de las herramientas BI y profundos conocedores del negocio.

    Sin embargo, los informes que preparan no solo van dirigidos a la "plana mayor", sino que es habitual que se responsabilicen de la generación (o validación) de los informes de todos los usuarios de su departamento o empresa. Pueden preparar los informes para dirección, pero también preparan los informes con los que trabajaran los analistas de a pie...

    Por lo tanto, su participación y involucración es fundamental para el éxito de las iniciativas Business Intelligence.

    Según mi experiencia, esa es la realidad en la mayoria de las empresas, y presenta dos problemas fundamentales:

    -Se pierde el potencial de trabajadores muy valiosos, con un profundo conocimiento del negocio, pero que carecen de la suficiente destreza con las herramientas de BI (¡que son complicadas!)

    -Se "quema" a los usuarios que conocen tanto el negocio como las herramientas. No suele ser suficientemente valorado (y recompensado) este doble conocimiento, por lo que finalmente nadie quiere hacer los informes, ni nadie se siente responsable de ello, por lo que se intenta pasar el marrón a los técnicos (que tal vez no tienen el conocimiento del negocio) o a los becarios (que no saben ni una cosa ni la otra, pero le ponen muchas ganas).

    Tal vez pueda ayudarnos "Usuaria de Negocio"... ¿Quienes son los "usuarios avanzados" en tu empresa?

¿Qué es BI?

Las metodologías Business Intelligence utilizan la información para mejorar la gestión de las empresas.

Gracias al software de BI, los usuarios pueden acceder y analizar los datos con facilidad, y tomar mejores decisiones.

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